As a hotel manager, reply to the employee who wants to take time off.

您是一家大型大都市酒店的高级经理。你的一位助理经理杰夫克拉克给你留了一条语音邮件,请求即将到来的假期周末请假。这是消息所说的:“我打电话要求本周末再次请假。我知道在过去的两个月里我已经有三次急救了,但我的奶奶再次感觉不舒服,她真的需要我照顾她。我将在今晚晚些时候参加我的班次。那你可以告诉我吗?谢谢。”

杰夫的缺席正变得越来越成问题。你可以打电话给他,拒绝他的请求,但你开始认为你可能需要某种书面记录来记录问题,以防Jeff的工作需要终止。Corporate的人力资源部门一直强调文档的需求。你决定给他发一封电子邮件。

  • 内容:
    • 首先说明您正在回复Jeff留在语音邮件上的请求。
    • 你应该承认,你从之前的要求中知道杰夫的祖母正在应对一种使人衰弱的疾病,并且杰夫是她的主要看护人。
    • 传达你的另一位助理经理Nina Hernandez在过去两个月里曾三次为Jeff做过报道。但她一直期待着这个周末去城外庆祝她孙子的第一个生日。
    • 另外,假设你已经在本周末的时间表上了。此外,如果你允许杰夫的紧急休假,你的工作人员将很短。
    • 更重要的是,这个周末特别重要。一个庞大的电气工程师组织正在参加该市会议中心的专业会议。这是会议中心首次将与会者引导至您的酒店。如果一切顺利,这可能意味着全年的业务量更多。
  • 形成:
  • 在您的电子邮件的末尾断然拒绝他的请求。(因为他已经阅读了原因,所以他不会感到意外。)另外,让他知道你担心他经常缺席。
  • 你的语气应该坚定,但也要对杰夫的个人问题表示同情。
  • 因为你和杰夫一起工作,所以非正式的称呼比亲爱的杰夫更合适,只要它不是像嘿盖伊这样的亲密的人。
  • 同样,您应该仅使用您的名字关闭电子邮件,但应在下面打印您的公司标题。
  • 使用完整标题使您的文档成为模拟电子邮件
  • 电子邮件应该是250-300字。不要从此提示中提起语言。
  • 使用块格式,向右抹布(参见附录B,第287页。)
  • 写5-6段,每段平均3-4个句子,每个句子12-15个单词。
  • 在提交的底部打印段落和句子统计信息。

每句话数:

每段句子:

Flesch-Kincaid易读性:

 

"Is this question part of your assignment? We Can Help!"